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Consejos para perfeccionar el manejo de Power Point

      
Fuente: Universia

En el día de hoy compartiremos unos consejos a cargo de Tyler Millis y Arjit Kansal, dos jóvenes de 16 años que resultaron campeones del 13º Mundial de Especialistas de Microsoft Office que tuvo lugar en Anaheim, California. La competencia contó con la participación de 400 mil jóvenes de 130 países buscando ser los ganadores que accedieran a la beca de 5 mil dólares.

 

 

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Limita el número de diapositivas 

Los jóvenes recomiendan que cualquier presentación maneje entre 10 y 12 diapositivas. Exagerar con la cantidad termina por aburrir a la audiencia presente.

 


Ten cuidado con la animación 

Power Point nos ofrece una infinidad de efectos para animar nuestra presentación. El problema es que el exceso de éstos puede generar rechazo en el público. Recomendamos controlar el tiempo de transición de las diapositivas como algo fundamental para evitar incomodidades a la hora de exponer.

 

 

Crea un diseño atractivo 

Los colores y el tipo de fuente son importantísimos para generar una buena primera impresión en tus compañeros. Ten en cuenta que los auditorios o aulas de clases tienden a ser espaciosos, por lo que debes colocar una fuente clara y de gran tamaño para que resulte legible desde cualquier punto de la habitación.

 

 

Olvídate del “copy-paste” 

Según Kansal los textos genuinos tienen mayor poder de atracción que aquellos que resultan notoriamente plagiados. No te esfuerces demasiado en frases complejas, con poco lograrás transmitir el concepto siempre y cuando tus palabras sean exactas.

 

 

Apégate a la regla “menos es más” 

No intentes colocar toda la información. Recuerda que la presentación sólo oficia como un mero resumen de lo que tú comentarás de forma oral. Si colocas demasiados datos corres el riesgo de que tiendan a ignorar tus palabras ya que optarán por leer lo que aparezca en la pantalla.

 

 

Inserta imágenes para ilustrar 

Las imágenes siempre ayudan a generar espacios de “descanso visual”. Prueba con crear gráficos que expliquen lo que estás exponiendo o inserta fotos que ilustren el lugar que estás describiendo. Cuida que estén en el tamaño adecuado y sean estéticas.



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