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Conoce los 5 tips para ordenar el escritorio

      
Reducir los papeles del escritorio te hará sentir más relajado-Universia
Reducir los papeles del escritorio te hará sentir más relajado-Universia

Aunque comúnmente se ve al caos como un buen impulso para la creatividad y se lo asocia con el surgimiento de ideas brillantes, lo cierto es que el desorden de tu escritorio seguramente se debe solo a la falta de disciplina. Y no solo te pasa a ti. De acuerdo con un estudio realizado por Office Depot, el 93 por ciento de los dueños de Pymes creen que una oficina organizada lleva a una mayor productividad; sin embargo, el 75% desea que sus espacios de trabajo estuvieran mejor ordenados.

 

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Para ayudarte a tomar el impulso necesario y ordenar tu espacio de trabajo, aquí van 5 consejos aportados por expertos:

 

1. Ordena los cajones del escritorio según la jerarquía de importancia

Conserva las herramientas que son básicas para tus tareas (como lápices, engrapadora, clips y post-it) en los cajones más cercanos o altos, de manera que puedas removerlas fácilmente. Y procura ser muy selectivo con los objetos que guardas: cuando todo es importante, nada termina siéndolo realmente.

 

2. Guarda solo lo que necesitas

Sara Skillen, fundadora de SkillSet Organization, recomienda poner todos los artículos que están en el escritorio en una caja y durante una semana, prestar atención a aquellos que usas con más frecuencia. Este método te dará una idea fiel de cuáles son los objetos que realmente necesitas cerca. No dudes en enviar los otros a un gabinete o clóset.

 

3. Deshazte de la caja o archivero donde conservas tus papeles

El típico archivero horizontal solo crea pilas de papeles que probablemente nunca leerás. Pero existe la posibilidad de colocar los papeles en gavetas verticales, que guardan los documentos importantes, mostrándolos verticalmente. Es la mejor opción para tener presente aquéllos papeles que aún no has revisado.

 

4. Rutinariamente, limpia y tira lo que no sirve

Según especialistas, el 80% de los papeles que almacenamos en el escritorio no no se vuelven a tocar. Libera tu espacio de trabajo, destinando unos minutos diarios a reunir los documentos en tu escritorio y archivarlos, tirarlos o usarlos. Procura deshacerte de todo aquello que no hayas usado en el último año (siempre y cuando no se trata de documentos legales, claro).

 

5. Usa post it de colores

El entrevero de papeles puede hacerte perder un valioso tiempo. Aunque no implique la invención de la pólvora, el uso de pistas de colores para cada asunto es un útil recurso para entender rápidamente de qué se tratan tus documentos.


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